E-Mails gelten heute als vollwertiger Bestandteil der Unternehmenskommunikation und müssen deshalb aus rechtlichen Gründen archiviert werden – etwa für die Steuerprüfung. Außerdem enthalten die elektronischen Postfächer einen Großteil des wertvollsten Wissens, über das ein Unternehmen verfügt.

Mit SSP Europe Mail Archive haben Sie die Möglichkeit, E-Mails so professionell zu archivieren, wie es ihr Wert verlangt: in den hochsicheren SSP Europe-Rechenzentren. Die Ablage erfolgt rechtsverbindlich und revisionssicher nach GDPdU, AO, EURO-SOX, SOX, Basel II und anderen Vorschriften.

Die Online-Ablage erfasst interne und externe Mails. Kompatibilität besteht zu unterschiedlichsten Groupware-Servern wie etwa Microsoft Exchange, Lotus Notes, Tobit, Groupwise und Open Exchange. Für die Anbindung ans Archiv können Sie die Protokolle SMTP, POP3 und IMAP nutzen.

Für den Zugriff ist keine besondere Software notwendig, sondern lediglich ein installierter Webbrowser. Den Endanwendern steht eine mehrsprachige Benutzeroberfläche zur Verfügung. Da die Endanwender archivierte E-Mails selbst suchen und öffnen können, entfallen im Recherchefall auch aufwändige Rücksicherungsaktionen der Administration und die Bereitstellung dafür notwendiger Hard- und Software.

SSP Europe erreicht bei der Datenspeicherung einen Komprimierungsgrad von 80 Prozent, spiegelt die Informationen und hält sie somit sicher und hochverfügbar für Sie vor.

Den Datenschutz gewährleistet starke Verschlüsselung: Auf die Archive kann nur der jeweilige Kunde zugreifen. Weder SSP Europe noch Mitarbeiter der Rechenzentren oder andere externe Kunden haben in irgendeiner Form Zugriff auf den Inhalt der Archive.

Neben E-Mails können Sie auch mit SSP Europe auch andere Daten von Servern, Arbeitsplatzcomputern und Notebooks online sichern - mit dem Produkt SSP Europe Continuous Backup.